D’un formulaire de candidature (téléchargeable sur le site de la JCEF et de l’AFS-JCI) dactylographié retraçant le cursus, les actions menées, les résultats et les récompenses obtenus par le futur sénateur et comprenant également les Avis et Signatures.

D’un dossier illustrant le parcours avec photos, légendes, coupures de presse et comprenant des lettres de soutien et témoignages attestant les mérites du récipiendaire. Les demandes
d’informations complémentaires formulées par les commissions régionales ou par la commission nationale devront être transmises dans les deux mois.

Le dossier examiné au niveau régional est complété des avis du président de la fédération régionale et du coordinateur régional (délégué régional) de l’AFS-JCI.
Puis il est transmis à la commission nationale composée du président de la JCEF, de son secrétaire général, de son past-président, du président de l’AFS-JCI et de son past-président qui examine la demande et le président de la JCEF décide.
En cas de décision favorable, la demande est transmise au siège de la JCI.
Le président de la JCEL à l’origine de la demande est tenu informé de la décision prise.